Gå til hovedindhold
M365

Nyhedsbrev uge 30

Ugens spotlight samt seneste nyt fra M365-udrulningen

Indhold

    Seneste nyt 


    Nye vejledninger til overgangen fra Citrix til M365 

    Vi har nu offentliggjort flere nye vejledninger, og har flere på vej, under sektionerne ''Før, under og efter indrullering'' på M365-sitet. Disse vejledninger er designet til at støtte hele organisationen i overgangen fra Citrix til M365, og de er relevante for både ledere, ressourcepersoner og almindelige brugere. 


    Forberedelsesvejledning     
    Denne vejledning giver en oversigt over, hvad indrulleringen af PC’er indebærer, og hvad brugerne skal være opmærksomme på før, under og efter processen. Det anbefales, at alle PC-brugere læser denne vejledning inden deres PC bliver indrulleret. 


    Lederbrev
    Dette brev indeholder vigtig information til lederne om, hvad de skal være opmærksomme på i forbindelse med indrulleringen af pc’er og overgangen til M365. Brevet beskriver de opgaver og prioriteringer, afdelingerne selv skal tage hånd om, samt vigtigheden af ledelsens rolle i at understøtte forandringsprocessen. 


    Kom godt i gang vejledning
    Denne vejledning forventes at blive publiceret i løbet af de næste par uger, og er designet til at give brugerne et solidt fundament for at komme i gang med Windows 11 og M365. Den indeholder instruktioner til, hvordan brugerne gennemfører opsætningen af deres indrullerede PC, samt tips og tricks til at lære den at kende og komme godt i gang med at bruge den. 

     

     

    Ugens spotlight 


    Microsoft Teams – Din nye platform for samarbejde og kommunikation     


    Hvad er det?       

    Microsoft Teams er en samarbejdsplatform, der integrerer chat, videoopkald, fildeling og mange andre funktioner for at forbedre teamarbejde og kommunikation. Det er en del af Microsoft 365-pakken, og bliver en helt central del i overgangen til M365 i Aabenraa Kommune. 

     

    Hvordan kan det hjælpe dig? 

    • Chat og samtaler: Hold kommunikationen kørende med chat, video- og lydopkald. Teams giver dig mulighed for at have én-til-én samtaler såvel som gruppediskussioner.
    • Samarbejd i realtid: Del og rediger filer sammen med dit team i realtid. Alle kan arbejde på det samme dokument samtidigt, hvilket reducerer behovet for versionering og frem og tilbage e-mails.
    • Møder og webinarer: Planlæg og afhold online møder, konferencer og webinarer. Teams understøtter skærmdeling, whiteboards og live chat under møder. Du kan tilgå dine Office-dokumenter direkte i et videomøde, lave skærmoptagelser og transkribering af alt, hvad der bliver sagt.  
    • Integreret med M365: Få adgang til dine Office-dokumenter, SharePoint-sites og OneDrive-filer direkte i Teams. Dette gør det nemt at arbejde med og dele dokumenter uden at forlade Teams-appen. Du kan også bruge Planner til at organisere opgaver i dit team.
    • Tilgængeligt på mobile enheder: Du kan downloade appen og tilgå appen på farten direkte fra din telefon eller tablet.   

    Sådan bruger du det: 

    • Start Teams: Åbn Teams fra proceslinjen eller Startmenuen.
    • Opret eller deltag i et team: Når du får M365 bliver du automatisk en del af permanente organisationsteams (O-teams), hvor du kan samarbejde og dele filer med din afdeling. Du kan også blive medlem af Projektteams (P-teams), Udvalgsteams (U-teams) og Ledelsesteams (L-teams).  
    • Start samtaler: Brug chatfunktionen til at starte samtaler med dine kolleger. Du kan også lave indlæg på opslagstavler i et team, samt oprette kanaler for at organisere samtaler efter emne.
    • Del filer: Upload filer direkte i Teams for at dele dem med dit team. Du kan også redigere Office-dokumenter direkte i appen.
    • Planlæg møder: Brug kalenderfunktionen til at planlægge og afholde online møder med dit team. Kalenderen synkroniserer automatisk med din Outlook.
       

    Eksempler på brug: 

    1. Erstatning af fællesdrev: I Aabenraa Kommune skal Teams erstatte de traditionelle fællesdrev du kender fra Citrix, eks. G-, F- og L-drevet. Organisér filer på en måde, der giver mening for dig og dine kollegaer. 
    2. Samarbejde på dokumenter: Rediger Word-dokumenter, Excel-ark og meget andet i realtid sammen med dine kolleger uden at skulle sende filerne frem og tilbage via e-mail.
    3. Projektsamarbejde: Brug Teams til at samle alle projektmedlemmer på ét sted, hvor de kan dele opdateringer, dokumenter og deadlines. Brug Planner til at organisere og tildele opgaver.  
    4. Online møder: Planlæg og hold ugentlige teammøder online, del din skærm for at præsentere og brug whiteboard-funktionen til brainstorming. Lav skærmoptagelser eller brug transkribering af mødet som input til referater.  
    5. Chat og opdateringer: Brug chatfunktionen til hurtige spørgsmål og opdateringer, hvilket reducerer behovet for lange e-mailtråde. 

    Hold jer opdateret med de seneste nyheder og informationer på M365-sitet på medarbejderportalen. Vi arbejder hårdt for at sikre en glidende overgang til M365 og værdsætter jeres støtte og forståelse.

    Med venlig hilsen,
    IT-afdelingen, Aabenraa Kommune