Gå til hovedindhold

Plan for ansættelsesprocessen

Forudsætningen for den gode rekruttering er, at der er tid til forarbejdet og processen i ansættelsesudvalget. Datoer og tidspunkter for møder og samtaler bør fastlægges i starten af processen.

Indhold

    I en ansættelsesproces er der mange praktiske opgaver. Udpeg så tidligt som muligt en person, der er ansvarlig for de praktiske og administrative opgaver i udvalget.

    Personen bliver kontakten til ansøgerne og er en vigtig forudsætning for en god behandling af ansøgerne. Personen bistår også i forhold til ansættelsesudvalgets arbejde ved at:

    • indkalde alle repræsentanter i udvalget til møderne
    • sende materialerne til alle i udvalget
    • afklare, at der er en mødeleder ved alle møder og ved jobinterviewet.
    Tid Opgave Ansvar

    Uge 1

    Kontakt konsulenten i Personeafdelingen og aftal datoer for det videre forløb

    Formand for ansættelsesudvalget

    Uge 2

    Drøft jobprofilen med konsulenten

    Formand for ansættelsesudvalget/ Personaleafdelingen

    Uge 3

    Udkast til jobprofil sendes til konsulenten. Konsulenten giver sparring.

    Formand for ansættelsesudvalget/ Personaleafdelingen

    Uge 3

    Ansættelsesudvalget præsenteres for jobprofilen. Udvalget giver input til jobprofilen og eventuelt personprofilen    

    Formand for ansættelsesudvalget / Personaleafdelingen

    Uge 4

    Job- og kompetenceprofil samt stillingsopslag skrives færdig med sparring fra Personaleafdelingen    

    Formand for ansættelsesudvalget / Personaleafdelingen

    Uge 5 - 8

    Annoncering i typisk 3 uger

    Formand for ansættelsesudvalget

    Uge 9    

    Første samtalerunde

    Formand for ansættelsesudvalget

    Uge 10    

    Konsulenten fra Personaleafdelingen udarbejder personprofil på kandidater til anden samtalerunde. Ansøgeren får en personlig tilbagemelding på profilen ansigt til ansigt med en konsulenten.    

    Personaleafdelingen

    Uge 10    

    Referencer tages på relevante ansøgere.    

    Formand for ansættelsesudvalget

    Uge 11

    Anden samtalerunde    

    Formand for ansættelsesudvalget

    Uge 11

    Stillingen tilbydes ansøger. Vilkår forhandles    

    Formand for ansættelsesudvalget

    Annette Havmand
    Personalekontoret

    Annette Havmand

    Ledelseskonsulent

    Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa

    Telefon : 73767162

    Mobil : 51512338

    E-mail :ahav@aabenraa.dk