Job- og kompetenceprofil

Indhold i job – og kompetenceprofilen

Skabelonen til udarbejdelse af job- og kompetenceprofilen findes her. 

Start skriveprocessen med at danne dig et overblik over stillingen. Forhold dig til:

• opgaver og ansvar
• arbejdspladsens rammer, kultur og værdier
• ønskede faglige kompetencer
• ønskede personlige kompetencer

Overvej også:

• Hvilke krav er ufravigelige?
• Hvad kan tillæres, og hvor er der mulighed for fleksibilitet?

Tilsammen giver det et klart og målrettet billede af, hvad der skal til for at lykkes i stillingen.

Beskriv stillingen og arbejdspladsen ærligt. Det skaber realistiske forventninger og øger chancen for at tiltrække og fastholde den rette kandidat.

Din rolle som leder 

Som ansættende leder har du ansvaret for at udarbejde job- og kompetenceprofilen. Det er en god idé at inddrage ansættelsesudvalget, så I får flere perspektiver på behov og prioriteringer.

Værktøjer

Prioriterings- og vurderingsskema 

Et prioriterings- og vurderingsskema er et værktøj, der hjælper jer med at skabe overblik over kravene til kandidaten og til at sikre en systematisk vurdering gennem hele rekrutteringsprocessen.

I forbindelse med opstart af rekrutteringen kan I bruge skemaet til at beskrive og prioritere de kompetencer, der er vigtigst i stillingen. Det er sjældent muligt at finde en kandidat, der opfylder alle krav, så det er vigtigt at afklare, hvad der er afgørende, og hvor der er mulighed for fleksibilitet.

For at gøre skemaet brugbart skal kravene være konkrete og observerbare. Begreber skal oversættes til adfærd, som kan undersøges i samtalen. Fx kan “god kemi” konkretiseres til, at personen tager aktivt initiativ i dialogen, stiller opklarende spørgsmål, svarer direkte på det, der bliver spurgt om. 

Skemaet kan også bruges til at strukturere samtalerne og til vurdering af kandidaterne. Her vurderes hver kandidat op imod de opstillede krav, typisk på en skala fra 1–5. Det giver et fælles og mere objektivt grundlag for at træffe beslutning.

Her kan du se et eksempel på et prioriterings- og vurderingsskema til en stilling som miljøsagsbehandler.

Udvælgelse af talenter 

Som led i rekrutteringsprocessen får kandidaten udarbejdet en personprofil, som blandt andet beskriver personlige talenter.

I forbindelse med opstart af rekrutteringen kan ansættelsesudvalget vælge at gøre brug af bistand fra Personaleafdelingen. Her kan I indgå i en proces, hvor I får skærpet jeres vurdering af, hvilke personlige kompetencer der er vigtigst i stillingen.

Processen faciliteres af en ledelseskonsulent, som anvender et værktøj til at afklare og prioritere jeres ønsker. På den baggrund udvælges de vigtigste talenter, som indgår i job- og kompetenceprofilen og danner grundlag for sammenligningen med kandidatens personprofil.