Plan for ansættelsesprocessen
Forudsætningen for den gode rekruttering er, at der er tid til forarbejdet og processen i ansættelsesudvalget. Datoer og tidspunkter for møder og samtaler bør fastlægges i starten af processen.
I en ansættelsesproces er der mange praktiske opgaver. Udpeg så tidligt som muligt en person, der er ansvarlig for de praktiske og administrative opgaver i udvalget.
Personen bliver kontakten til ansøgerne og er en vigtig forudsætning for en god behandling af ansøgerne. Personen bistår også i forhold til ansættelsesudvalgets arbejde ved at:
- indkalde alle repræsentanter i udvalget til møderne
- sende materialerne til alle i udvalget
- afklare, at der er en mødeleder ved alle møder og ved jobinterviewet.
| Tid | Opgave | Ansvar | |
|---|---|---|---|
Uge 1 |
Kontakt konsulenten i Personeafdelingen og aftal datoer for det videre forløb |
Formand for ansættelsesudvalget |
|
Uge 2 |
Drøft jobprofilen med konsulenten |
Formand for ansættelsesudvalget/ Personaleafdelingen |
|
Uge 3 |
Udkast til jobprofil sendes til konsulenten. Konsulenten giver sparring. |
Formand for ansættelsesudvalget/ Personaleafdelingen |
|
Uge 3 |
Ansættelsesudvalget præsenteres for jobprofilen. Udvalget giver input til jobprofilen og eventuelt personprofilen |
Formand for ansættelsesudvalget / Personaleafdelingen |
|
Uge 4 |
Job- og kompetenceprofil samt stillingsopslag skrives færdig med sparring fra Personaleafdelingen |
Formand for ansættelsesudvalget / Personaleafdelingen |
|
Uge 5 - 8 |
Annoncering i typisk 3 uger |
Formand for ansættelsesudvalget |
|
Uge 9 |
Første samtalerunde |
Formand for ansættelsesudvalget |
|
Uge 10 |
Konsulenten fra Personaleafdelingen udarbejder personprofil på kandidater til anden samtalerunde. Ansøgeren får en personlig tilbagemelding på profilen ansigt til ansigt med en konsulenten. |
Personaleafdelingen |
|
Uge 10 |
Referencer tages på relevante ansøgere. |
Formand for ansættelsesudvalget |
|
Uge 11 |
Anden samtalerunde |
Formand for ansættelsesudvalget |
|
Uge 11 |
Stillingen tilbydes ansøger. Vilkår forhandles |
Formand for ansættelsesudvalget |
Annette Havmand
Ledelseskonsulent