Hvad er projektevaluering?

Evalueringen af projektet tager udgangspunkt i de opstillede mål, leverancer og succeskriterier fra projektplanen. 

Hvorfor laves projektevalueringen?

Slutevalueringen skal dokumentere projektets resultater og leverancer. Formålet er at formidle og anvende projektets opnåede erfaringer og resultater i et fremadrettet perspektiv.

Evalueringsrapporten forelægges typisk styregruppen på det afsluttende styregruppemøde som en afsluttende rapportering for projektet. Desuden formidles projektets resultater til de relevante interessenter.

I projektplanen beskrives senest i planlægningsfasen:

• hvad skal evalueres – det vil sige evalueringens afgrænsning og omfang
• hvilke evalueringsmetoder vil projektet anvende, og hvilke personer/aktører skal inddrages
• hvordan og til hvem skal evalueringsresultatet formidles

Hvordan laves projektevalueringen?

Evalueringen udarbejdes ud fra projektplanens mål, leverancer og succeskriterier.

Følgende skal kort beskrives i værktøjet ”Evalueringsrapport”:

• Resultat – leverancer, mål og formål
• Økonomisk resultat
• Tidsmæssigt resultat
• Ressourcemæssigt resultat
• Læring i projektet
• Overdragelse og effektmåling

Desuden kan det være relevant at supplere med andre punkter afhængig af projektet.